Verkkolaskutusohjeet
Humakissa otamme vastaan vain sähköisiä laskuja.
1. Verkkolaskut
Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy, 1474763-1
Verkkolaskuosoite: 003714747631
Operaattori: Maventa (003721291126)
Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH*
*Käyttäkää tätä välittäjätunnusta mikäli käytössänne olevasta verkkolaskutusohjelmasta ei voi lähettää laskuja suoraan Maventan välittäjätunnukselle.
2. Laskujen vastaanotto sähköpostitse
Toivomme, että lähetätte tähän osoitteeseen ainoastaan laskuja. Laskut lähetetään palveluun sähköpostin PDF-muotoisina liitetiedostoina ja laskun liitteiden tulee olla samassa tiedostossa itse laskun kanssa.
Sähköpostilaskun osoite: 14747631@scan.netvisor.fi
• Voit lähettää useita laskuja yhdessä sähköpostiviestissä, kunhan jokainen lasku on erillisenä liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi.
• Yhden sähköpostin maksimikoko on 5Mb.
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja (PDF- versio 1.3 tai uudempi).
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja.
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm.
• Liitteen nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9.
Ethän käytä erikoismerkkejä liitteiden nimeämiseen.
Laskuihin ja laskutukseen liittyvät kysymykset: talous@humak.fi
Taloushallinnon arki helpottunut
Humakissa käytössä ollut sähköinen laskutus on helpottanut osaston arkea huomattavasti. Aikaisemmin kannettiin paperipinoja päälliköiltä ja johtajilta toiselle ja kirjeitse jopa eri puolille Suomea. Tähän kului tietenkin paljon aikaa.
Sähköisen laskutuksen myötä paperien lähettäminen puolelta toiselle on loppunut. Laskuja lähettävät organisaatiotkin ovat löytäneet sähköisen laskutuksen hyvin. Käsittelyaikojen nopeus, laskujen tarkastamisen ja hyväksymisen sujuvuus sekä summien jakaminen eri hankkeiden tai osastoiden välillä toimii hyvin. Myös organisaatiot, joilla ei ole mahdollisuutta sähköiseen laskun toimittamiseeen pääsevät hyötymään prosessin helppoudesta. – Kun lähetät laskun suoraan skannausosoitteeseemme, lasku ilmestyy järjestelmäämme sitä kautta.
Laskutus helpottaa liikkuvan arkea
Humakin viestintäpäällikkö Jarmo Röksä (kuvassa) käsittelee sähköistä laskua Humakin Turun TKI-keskuksessa.
– Minulla on kaksi työpistettä. Toinen täällä Turussa ja toinen Helsingissä. On kätevää, etten joudu kantamaan laskuja paikasta toiseen vaan laskut tulevat koneelleni piuhan päästä olinpa missä Humakin toimipisteessä tahansa. Toissa viikolla tarkastin minulle saapuneet laskut Jyväskylän kampukseltamme käsin, Röksä kertoo.
Piirrokset: Jarmo Röksä
Kuva: Emilia Reponen
