Yasla-studio

Tämä ohjeistus sisältää ohjeita lähiopetuksen ja esim. tenttien siirtämiseksi verkkoon (kuormituksen vuoksi, vältä tallenteiden tekemistä webinaareista).

Lähiopetuksen järjestäminen verkossa –ohjeet pedagogiselle henkilökunnalle 

  • Mieti, onko mahdollista hyödyntää käänteisen oppimisen mallia: lehtori tuottaa oppimateriaalin tallenteena opintojaksolle BB Open LMSään ja esimerkiksi sisällöstä vuorovaikutteinen keskustelu Open LMS-keskustelualueella. Tai opintojakson kirjallisuus omatoimisesti ja oppimisaktiviteetti BB Open LMS:n ympäristössä. Näin ei kuormiteta webinaari ja kokousympäristöjä. Huolehdi tarvittavasta valmennuksen ja ohjauksen lisätarpeesta.
  • Lähiopetuksen siirtäminen BB Open LMS –opintojaksolle ja pidettäväksi Webinaarina: Pepin toteutuksella on olemassa BB Open LMS opintojakso. Ellei ole, pyydä luomaan ympäristö (bbopenlms@humak.fi)
  • Tarkista, että opintojaksolla on toimiva Webinaari-tila, joko Collaborate Ultra tai Funet Miitti (Zoom) -linkkinä (ohjeet ovat myöhempänä tekstissä)
  • Lisää tervetuloa –osion alkuun tieto lähiopetuksen siirtymisestä verkkoon ja ilmoita webinaarien ajankohdat ja linkit (opintojakson pääsivulle)
  • Luo uutinen: Kirjoita sama viestinä ja lähetä se BB Open LMS -uutiset –alueella opiskelijoille (uutiset-menevät opiskelijoiden sähköposteihin)
  • Lähetä webinaarin linkki mahdolliselle ulkopuoliselle asiantuntijalle tai työelämäedustajalle.
  • Vältä videotoiminnon käyttöä (elävä kuva videona) webinaareissa sillä se syö kaistaa.

Webinaariohjelmien perehdytykset henkilökunnalle, molemmista tehdään tallenne

Zoom-perehdytykset henkilökunnalle: ti 17.3 klo 8–9

Collaborate Ultra ke 18.3. klo 8–9, kirjaudu ensin https://moodle.humak.fi -verkko-oppimisympäristöön ja sen jälkeen https://moodle.humak.fi/mod/collaborate/view.php?id=120459 

Collaborate Ultra BB Open LMS opintojaksolle

  • Lisää opintojakson aktiviteetit toiminnolla Collaborate Ultra tila.
  • Collaborate linkki on kiinteästi opintojaksolla ja tallenteet tulevat samaan tilaan näkyville jonkin aikaa niiden päättymisten jälkeen.
  • Collaborate Ultra -ohjeet: https://help.blackboard.com/fi-fi/Blackboard_Open_LMS

Funet Miitti Zoom-tilan luominen ja linkitys BB Open LMS opintojaksolle

  • Kirjaudu Zoomiin aina Single SignOn (SSO) vaihtoehdolla. Näin Zoom ohjautuu Haka-kirjautumiseen. Sähköpostiosoitteella kirjautuminen menee tn. pieleen.
  • Kirjaudu https://humak.zoom.us/Haka-tunnuksilla
  • Luo Meetings toiminnolla –webinaaritila (Huomioi, ettei kaksi luomaasi Meeting-tilaa voi olla käytössä yhtäaikaisesti)
  • Tarkista kaikki Zoom-asetukset kuntoon (esimerkiksi olet sallinut Breakout rooms- toiminnon Zoomissa, älä käytä odotushuonetta ja lisää tarvittavat co-hostit)
  • Tallenteet tulevat tehdyn valinnan mukaan joko tilan luoneen Zoom-pilvipalveluun tai omalle tietokoneelle. Linkitä mahdolliset tallenteet BB Open LMS -opintojaksolle
    Oppimateriaalien ja oppimistehtävien julkaisu ja jakaminen – Humakin ohjeita: https://moodle.humak.fi/mod/book/view.php?id=68810
    Videon tai tallenteen jakaminen Youtubessa ja linkittäminen opintojaksolle: https://moodle.humak.fi/mod/book/view.php?id=68810&chapterid=5155
  • Wikissä ja Pepissä tietohallintopalvelut -työtilassa on Funet Miitti Zoom-ohjeet (ohjeet ja lomakkeet osiossa oikealla) https://wiki.humak.fi/pages/viewpage.action?pageId=18877607

TEAMS-alueet

  • Mikäli opintojaksolla on luotuna Teams-ympäristö, sitä voi edelleen hyödyntää. Opetusta varten ei tässä tilanteessa kannata luoda uutta Teams-ympäristöä, koska kaikissa opintojaksoissa on oppimisympäristönä BB Open LMS.

Webinaarin järjestäminen

  • Toimiva webinaari –julkaisusta poimintoja ohjeiksi reaaliaikaisen verkko-opetuksen järjestämiseen webinaarina. Toimiva webinaari –julkaisu: https://www.humak.fi/wp-content/uploads/2018/03/paivi-timonen-toimiva-webinaari-humanistinen-ammattikorkeakoulu-2018.pdfKatso erityisesti sivut: ennen webinaaria, webinaarissa ja webinaarin jälkeen (s. 40-43)
  • Hyvissä ajoin valmiiksi webinaarin kynnyksellä, jos on aikaa valmistautua webinaariin, kannattaa tutustua julkaisuun ja käyttää webinaarissa erilaisia didaktisia menetelmiä kuten äänestyksiä, pienryhmätoimintoa eli breakout groups, chattia, ruudun jakamista jne.

Tulkkauksen koulutuksen webinaareissa huomioitava (tulkkien näytöt)

  • Tulkkikoulutuksen –webinaarit: Funet Miitti Zoom Gallery view -näkymässä max 24 videokuvaa samanaikaisesti näkyvillä.
  • Funet Miitti Zoom ja Collaborate: tekstitulkkaus on mahdollista (Closed Captions, Show subtitles on näkyvillä). Collaboratessa pystyy vaihtamaan henkilöä, joka tekstittää. Funet Miitti Zoom emme tätä löytäneet.

Kielten tenttiympäristö Examity (tulossa) 

  • Voi hyödyntää myös muissa reaaliaikaisissa verkkotenteissä kuin kielten.
  • Tiedotamme Pepissä Examityn käyttöönoton jälkeen.

IT-VARAUTUMINEN

Laitteet:

 Ota laitteet kotiin (läppäri, puhelin, laturit ja tarvittaessa näyttö, näppikset ja hiiri)

  • Jos laite rikkoutuu, lakkaa toimimasta:
    – käytettävissä on kampusten latauskaapeissa olevat läppärit
    – ota yhteys IT-tukeen (support@humak.fi) varakoneen hausta tai koneen korjauksesta
    sopimista varten
  • Latauskaappien sijainnit:
    – Ilkka: TKI-keskus ja 2. krs. ATK-Luokka
    – Jyväskylä, Akseli: Tikankolo
    – Jyväskylä, Korpilahti: Tiedeluokka
    – Kuopio, kampus: Yasla-luokka
    – Turku, kampus: Kirjasto
    – Nurmijärvi, Humak C-käytävä: luokka C203
    – Kauniainen: Luokka A7

 Järjestelmät

         Wikistä löytyy ohjeet pedagogiselle henkilöstölle (lähiopetuksesta etäopetukseen):

https://wiki.humak.fi/pages/viewpage.action?pageId=26445724

Järjestelmäongelmissa ota yhteys:

Verkot

Verkko- ja etäopetuksen lisääntyessä verkon ja palvelimien kuormitus kasvaa. Ei ole täyttä varmuutta siitä, mitä tapahtuu, kun koko Euroopan laajuisesti siirrytään etätyöskentelyyn ja kapasiteettirajat lähestyvät. Toimittajat ovat kuitenkin luvanneet seurata tilannetta ja lisätä kapasiteettia tarpeen mukaan.

Kannattaa kuitenkin pohtia varasuunnitelma, miten toimia, jos verkko tai järjestelmä ylikuormittuvat eivätkä ne ole hetkellisesti käytössä.

Verkon käyttöön liittyviä vihjeitä/huomioita: 

  • Jokainen huolehtii itse oman laajakaistansa kustannuksista
  • Käytä laajakaistaa, jos mahdollista, muutoin työpuhelimen verkonjako-ominaisuutta
  • Jos mahdollista käytä langallista verkkoa (toimii varmemmin kuin langaton verkko)
  • Näytön alalaidan ikonista pääset valitsemaan mihin verkkoon haluat kirjautua
  • Humakin Elisa EU-liittymän datasiirto on maksutonta kotimaassa, nopeus 300 mb/s
  • Vältä turhaa video-ominaisuuksien käyttöä esim. verkkokokouksissa (vievät kaistaa)
  • Pienimuotoiset kanssakäymiset kannattaa käydä Teamsissä tai Skypessä

Kännykän 4G-verkon nopeus riippuu sijainnistasi. Jos verkko pätkii:

– kokeile vaihtaa paikkaa (keittiöstä olohuoneeseen, maalta kaupunkiin jne.)
– voit tarkistaa nopeustilanteesi esim. osoitteesta: www.speedtest.net
– esim. Elisan kuuluvuuskartat löytyvät osoitteesta: https://elisa.fi/kuuluvuus