Teams
Tältä sivulta löydät kirjautumisohjeet, ohjeet ja vinkkejä käyttöön.
Teams
Microsoft Teams on virallinen Humakin sisäisen viestinnän ja yhteistyön alusta. Teamssia käytetään kanavilla tapahtuvaan viestintään, videotapaamisiin sekä tiedostojen jakamiseen ja muokkaamiseen. Teamsia voi käyttää selaimella, työpöytäsovelluksella tai mobiilisovelluksella.
Teams on osa Microsoft 365 -palvelupakettia, johon sinulla on pääsy voimassa olevan opiskeluoikeutesi ajan. Huomioithan käyttöoikeuteen liittyen, että tunnukset ja kaikki tilille tallennettu aineisto poistetaan 30 päivän sisällä opiskeluoikeuden päättymisestä.
Muistathan kaikessa viestinnässä noudattaa kunnioittavaa kohtaamista turvallisemman tilan periaatteiden mukaan.
Teams – kirjautuminen
- Siirry osoitteeseen https://portal.office.com.
- Kirjaudu Humakin tunnuksellasi, joka on muodossa käyttäjätunnus@humak.fi.
- Syötä salasanasi.
- Pääset haluamaasi sovellukseen klikkaamalla vasemmassa alareunassa olevaa ruudukkoikonia Apps.
Microsoft Teams toimii Humakin sisäisenä tiedotuskanavana. Ohessa tiimit ja kanavat, joita sinun on hyödyllistä seurata päivittäin opintojesi aikana.
Humak-tiimi
Humakin kaikkia opiskelijoita koskeva viestintä tapahtuu Humak-tiimissä sekä sen kampuskohtaisilla kanavilla. Lisäksi löydät tiimistä kanavia, joissa käsitellään esimerkiksi opiskelijahyvinvointia, TKI-hankkeita ja kansainvälistymistä. International-kanava on tarkoitettu kansainvälisille opiskelijoille ja Avoin AMK-kanava avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijoille.
Tiimin jäseninä ovat kaikki Humakin tutkinto-opiskelijat sekä henkilökunta. Piilota kanavat, joita et aktiivisesti seuraa – näin saat viestejä vain sinulle olennaisista aiheista.
Koulutuskohtaiset tiimit
Omaan koulutukseesi liittyvä viestintä tapahtuu koulutuskohtaisissa tiimeissä ja niiden alla olevilla saapumisryhmäkanavilla. Huomaa, että sinun kannattaa seurata useampaa saapumisryhmäkanavaa, jos esimerkiksi etenet nopeammassa tahdissa opinnoissasi. Koulutuskohtaisiin tiimeihin kuuluu opiskelijoiden lisäksi Humakin henkilökuntaa.
HUMAKO-tiimi
Opiskelijakunta HUMAKOn edunvalvonnasta ja tapahtumista pysyt ajan tasalla HUMAKO-tiimissä. Tässä tiimissä ei ole henkilökunnan jäseniä (elleivät he ole Humakissa myös opiskelijastatuksella).
Kamuhaku-tiimi
Kamuhaku-tiimissä voit löytää Humakin opiskelijoista kavereita opiskeluun, liikuntaan, kulttuurielämyksiin tai opinnäytetyöpariksi. Tiimissä on mukana myös opiskelijahyvinvointia tukeva henkilökunta.
Tarvitsetko oman tiimin projektia varten?
Voit hyödyntää Teamsiä myös Humakin opintoihisi kuuluvissa ryhmätöissä ja projekteissa luomalla niille oman tiimin. Tiimin perustajasta tulee automaattisesti sen omistaja, ja hän vastaa muiden käyttäjien lisäämisestä tiimiin.
Sinut on valmiiksi kirjattu teamssissa tiettyihin tiimeihin ja kanaville, kuten oikealla kuvassa näkyvään Humak – opiskelijakanava, jonne kaikki Humakin opiskelijat kuuluvat.
Voit siistiä Teams-näkymääsi piilottamalla tiimit ja kanavat, joita et aktiivisesti seuraa. Piilottaminen ei poista jäsenyyttäsi eikä estä ilmoitusten saamista
Voit siistiä näkymää seuraavasti: Tiimin alle avautuu kanavia, joita voit halutessasi asettaa piilota tai näytä -tilaan. Voit muokata kanavaa nimen jälkeen kolmesta pisteestä, josta avautuu muokattavissa oleva valikko.
Oikein säädetyt ilmoitukset auttavat sinua huomaamaan tärkeät viestit ilman turhia keskeytyksiä. Kun otat Teamsin käyttöön, kannattaa määrittää sekä yleiset että kanavakohtaiset ilmoitusasetukset.
Tutustu ensin Microsoftin ohjeisiin:
Yleiset ilmoitusasetukset
Yleiset ilmoitusasetukset toimivat oletuksena kaikille kanaville.
- Avaa Teams ja klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä → Asetukset ja muuta → Asetukset → Ilmoitukset ja toiminta.
- Määrittele Vastaamaton toiminta -sähköpostit: kuinka usein saat ilmoituksia Humak-sähköpostiisi, jos et ole Teamsissä tavoitettavissa. Suositus: valitse Päivittäin.
- Mukauta sen jälkeen keskustelu- ja kanavailmoitukset haluamallasi tavalla.
Kanavakohtaiset ilmoitukset
Kanavakohtaisilla asetuksilla voit tarvittaessa poiketa yleisistä asetuksista.
Ei käytössä – ei ilmoituksia, mutta voit silti seurata kanavaa itse
Vie hiiri kanavan nimen päälle → kolme pistettä → Kanavan ilmoitukset.
Valitse ilmoitustaso kanavan tärkeyden mukaan:
Banneri ja syöte – ilmoitus ponnahtaa näytölle ja näkyy Toiminta-välilehdellä (kelloikoni)
Näytä vain syötteessä – ei ponnahdusta, mutta näkyy Toiminta-välilehdellä (kelloikoni)
Henkilökohtainen chat sopii lyhyeen, kahdenkeskiseen tai pienen ryhmän väliseen viestintään. Käytä chattia silloin, kun asia ei kuulu kanavalle tai kun tarvitset nopeaa vastausta yhdeltä henkilöltä.
Chatissa voit tarvittaessa lisätä viestille toimitusasetuksen + -kuvakkeesta → Määritä toimitusasetukset: Toimitusasetuksissa voit mm. ajoittaa viestin tai määrittää toimitusasetukset ( esim. viestin tärkeys).
! Määritä toimitusasetukset
Tärkeä – viesti saa Tärkeä-merkinnän. Toimii myös kanavaviestissä.
Kiireellinen – vastaanottaja saa toistuvia ilmoituksia 2 minuutin välein 20 minuutin ajan, kunnes lukee viestin. Käytä vain todellisissa poikkeustilanteissa. Huom. Käytettävissä vain chatissä
Tarvittaessa soita Teams-puhelu – varmista kuitenkin ensin chat-viestillä, että puhelu sopii, vaikka tila näyttäisi vapaalta.
Profiiliasetukset
Teamssin oikeasta yläreunasta löydät omat profiiliasetuksesi. Voit ladata mm. teamssiin oman kuvasi ja päivittää yhteystietosi. Ko. osiossa voit myös viestiä muille tilatiedolla.
Tilatieto
Pidä tilatieto ajantasaisena, jotta muut tietävät milloin olet tavoitettavissa. Teams asettaa tilan automaattisesti varatuksi Outlook-kalenteriin merkityn varauksen ajaksi. Tila löytyy profiilikuvasi vierestä – vaihtoehdot ovat
- Käytettävissä (vihreä),
- Varattu (punainen),
- Älä häiritse (punainen viivalla),
- Palaan pian
- Näy poistuneena (keltainen).
Pingauskäytännöt
Kanavalle julkaistu viesti näkyy kaikille jäsenille ilman erillistä pingausta. Käytä @kanava-pingausta vain, kun asia on aidosti kiireellinen ja koskee kaikkia. Ohjaa yksittäiselle henkilölle tarkoitettu viesti @henkilöpingauksella – se lähettää ilmoituksen vain hänelle.
Reagoi viesteihin
Kun olet lukenut viestin, lisää siihen reaktio (esim. ) – erityisesti silloin, kun lähettäjä sitä pyytää. Reaktio kertoo viestin lähettäjälle, että viesti on tavoittanut sinut, eikä erillistä pingausta tarvita.
Otsikointi
Lisää kanavajulkaisuun aina otsikko – se näkyy syötteessä ja kertoo lukijalle heti, koskeeko viesti häntä.
Ilmoitusviesti
Tärkeän tiedotteen voi julkaista ilmoituksena, jolloin otsikkoon voi lisätä kuvan tai taustavärin. Valitse viestin tyypiksi Ilmoitus (megafonikuvake) → lisää otsikko ja halutessasi kuva.
Tärkeä-merkintä
Kanavajulkaisuun voi lisätä Tärkeä-merkinnän, jolloin viesti saa punaisen huutomerkin ja tekstin “TÄRKEÄÄ!”. Tämä on hyvä vaihtoehto kanavapingaukselle kiireellisissä viesteissä. Asetus löytyy +-kuvakkeesta → Määritä toimitusasetukset → Tärkeä.
Vastaaminen ja kommentointi
Vastaa aina alkuperäiseen viestiin Vastaa-toiminnolla – näin keskustelu pysyy koossa. Reagoi viesteihin emojilla, kun erillinen vastaus ei ole tarpeen. Voit muokata lähettämääsi viestiä jälkikäteen: vie hiiri viestin päälle → kolme pistettä → Muokkaa.
Kanavavalinta
Julkaise viesti sille kanavalle, jonka aihepiiriin asia kuuluu. Ennen kuin kysyt asiaa kanavalla, hyödynnä Teamsin hakutoimintoa (suurennuslasikuvake yläreunassa) – tieto voi löytyä jo aiemmista viesteistä.