Opintosihteeristä opiskelijapalveluiden suunnittelijaksi

Alanvaihto toi mahdollisuuden työskennellä Humakissa

“Löysin Humakiin etsiessäni alanvaihdon jälkeen suuntaa, kaiken lisäksi keskellä korona-aikaa. Olin siirtynyt pois sosiaalialalta ja juuri valmistunut tradenomiksi. Kuitenkin tunsin, ettei paikkani ollut HR-johtamisen tehtävissä, joihin olin suuntautunut. Päätin katsoa työpaikkoja eri näkökulmasta ja hain rohkeasti sihteerin tehtäviä eri organisaatioista, myös Humakista”, Maiju kertoo.

Maiju aloitti Humakissa määräaikaisena opintosihteerinä. Työssä sai yhdistää asiakaspalvelutaidot sekä kiinnostuksen uusien järjestelmien käyttöön. Pian opintosihteerien nimike vaihtui koordinaattoriksi, paremmin kuvaamaan työn monipuolisuutta. Opiskelijapalveluiden suunnittelijaksi siirryttyään Maiju on työskennellyt monipuolisesti opiskelijapalveluiden ja hakijapalveluiden tehtävissä. Työn kohokohtia ovat AMK-valintakokeiden järjestäminen, opiskelijoiden orientaatiossa vierailut sekä harjoittelijoiden perehdyttäminen.

”Tykkään, kun saan tehdä vähän kaikkea.” Maiju sanoo ja kertoo samalla herättävänsä hilpeyttä innostumalla tehtävistä, joita moni muu pitäisi puuduttavina: “Ihanaa, kun toisinaan saa tehdä jotain samanlaista koko päivän ja klikkailla menemään. “Kaiken ei tarvitse olla jatkuvaa ideointia ja rutiineissa on oma viehätyksensä.”

Maiju arvostaa Humakin pienuutta, sillä se mahdollistaa aidon vaikuttamisen omaan työhön ja tiiviin työyhteisön. Esimies tuntee jokaisen vahvuudet ja heikkoudet, mikä auttaa hyödyntämään työntekijöiden osaamista parhaalla tavalla. Arki on yhteisöllistä: samassa taukotilassa kohtaavat rehtori, lehtorit ja harjoittelijat.

“Se tekee yhteisöstä aidosti läheisen. Tuntuu, että tuntee lähes kaikki ja jokaisella on oma tärkeä roolinsa. Humakin työyhteisö on minulle voimavara ja täällä koen olevani arvostettu sekä työntekijänä että ihmisenä”, Maiju kuvailee.

Merkityksellistä työtä opiskelijoiden parissa

Maijun organisointitaidot ja palo yksityiskohtien hiomiseen pääsevät loistamaan vuosittaisten AMK-valintakokeiden järjestämisvastuussa.

“Kokeiden järjestäminen on minulle iso juttu. Kokonaisuuden järjestäminen alusta loppuun on jännittävää aina järjestyksenvalvojien ja henkilöstön työvuorotuksesta tilojen riittävyyden laskemiseen ja kansallisen järjestelmän hallintaan. Ja kyllä, olen jopa öljynnyt koetilojen narisevat ovet, jotta koepäivä sujuisi hakijoille mahdollisimman hyvin!” hän kertoo.

Työn hienoimpiin puoliin kuuluu opiskelijoiden koko matkan näkeminen. Maiju on ollut Humakissa lähes neljä vuotta ja kertoo, että on mahtavaa nähdä samoja nimiä eri vaiheissa: hakijasta pääsykokeisiin, orientoitumisesta opiskelijaksi ja lopulta valmistumiseen. Se tuntuu merkitykselliseltä ja siltä, että on saanut olla opiskelijoiden tukena pitkin matkaa.

Työn sykli ja toistuvuus eivät Maijua haittaa, päinvastoin: