Asiakirjajulkisuuskuvaus
Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy:n asiakirjajulkisuuskuvaus
Tämä on Suomen Humanistisen Ammattikorkeakoulu Oy:n tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019, tiedonhallintalaki) 28 §:n mukainen asiakirjajulkisuuskuvaus siitä, miten se hallinnoi käytössään olevia tietovarantoja ja asiarekistereitä ja missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita. Ylläpitämällä asiakirjajulkisuuskuvausta helpottamme tietopyyntöjen kohdentamista ja toteutamme hallinnon avoimuuden periaatetta.
Ammattikorkeakoulu on julkisuuslaissa tarkoitettu viranomainen, ja sen asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Kansalaisilla on oikeus saada tietoa ammattikorkeakoulun julkisista asiakirjoista. Asiakirjan sisältäessä salassa pidettävää tietoa salassapitoperusteet löytyvät julkisuuslaista 24 §. Asianosaisella on asianosaisjulkisuuteen perustuva oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista.
Tietopyynnöt
Tietopyynnössä tulee mahdollisimman tarkoin kuvata mitä asiakirjaa tietopyyntö koskee. Tiedon koskiessa salassa pidettävää asiaa tarkistamme tiedonpyytäjän henkilöllisyyden ja oikeuden tiedonsaantiin.
Ohje tietopyynnön tekemiseen
Laadi tietopyyntö, joka sisältää ainakin seuraavat tiedot tiedon pyytäjästä: nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero. Pyynnössä tarvitsemme henkilötietosi, jotta voimme varmistaa, että sinulla on oikeus saada pyytämäsi tieto.
Jos haluat julkisia tietoja, sinun ei tarvitse antaa muita henkilötietojasi kuin toimitusosoite.
Laadi vapaamuotoinen kuvaus tiedosta, jotka haluat ja täsmennä pyyntösi mahdollisimman tarkasti. Tämä helpottaa ja nopeuttaa pyynnön käsittelyä. Tietopyynnön käsittelyä voivat nopeuttaa esimerkiksi seuraavat tiedot: henkilön nimi, henkilötunnus, asiatunnus, opiskeluun liittyvät tiedot tai muu vastaava tieto.
Perustele pyyntösi, jos pyydät tietojasi asianosaisjulkisuuden perusteella tai haluat tarkastaa omat henkilötietosi. Jos mahdollista, täsmennä, mitä korkeakoulun tietovarantoa pyyntösi koskee.
Voit myös esittää toiveen vastauksen toimittamistavasta esim. kopiona, tulosteena, suullisesti jne.
Tietopyynnön toimitusosoite
Tietopyyntö tulee toimittaa, mieluiten sähköpostitse, Humanistisen ammattikorkeakoulun kirjaamoon osoitteella kirjaamo(a)humak.fi, josta se ohjataan kustakin tietovarannosta vastaavalle. Jos viestisi sisältää luottamuksellista tietoa, käytä sähköpostin lähettämiseen suojattua sähköpostia.
Voit toimittaa tietopyynnön myös tuomalla tai postittamalla sen osoitteeseen
Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy
Ilkantie 4
00400 Helsinki
Käsittelyajat
Vastaamme tietopyyntöön aina 14 vuorokauden kuluessa. Mikäli tietopyynnön käsittely edellyttää tavallista suurempaa työmäärää toimitamme tiedon kuukauden kuluessa ensimmäisestä vastauksestamme. Mikäli tietopyyntöjä on monta ja niiden kasaaminen on monimutkaista Humak ilmoittaa tarvittavasta lisäajasta niiden käsittelemiseksi ja tuolloin määräaika toimittamiselle on kolmen kuukauden kuluttua alkuperäisestä pyynnöstä.
Käsittelymaksut
Omien tietojen tarkastuspyynnön toteuttamiseen liittyvät toimet ja itse tiedot ovat maksuttomia. Jos pyydät useampia jäljennöksiä sinua koskevista henkilötiedoista, rekisterinpitäjä voi kuitenkin periä niistä maksun, joka kattaa toimenpiteen kustannukset. (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12 artikla, kohta 5a)
Asiakirjajulkisuuteen perustuvissa tietopyynnöissä asianosaiselle annettavat tiedot ovat maksuttomia, kun ne annetaan suullisesti tai nähtäväksi ja jäljennettäväksi viranomaisessa, sähköpostitse, tai jos annettava tieto kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis-, tai tiedotusvelvoitteen piiriin. Muissa tapauksissa voidaan periä maksu omakustannusperiaatteen mukaisesti maksuperustelain nojalla. (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta, 34 § Maksut ja Valtion maksuperustelaki) (erillinen liite)
Löydät lisätietoa ammattikorkeakoulumme toiminnasta nettisivuiltamme. Kirjaamo käsittelee tietopyyntöjä ja auttaa tarvittaessa tiedon löytämisessä. Jos haluat lisätietoa tietopyyntöäsi koskien, voit ottaa yhteyttä kirjaamo(a)humak.fi.
Omat henkilötiedot
Tietosuojalain ja -asetuksen mukaisesti Humak toimii niiden tietovarantojen rekisterinpitäjänä, joihin se taltioi henkilötietoa toimintansa tueksi. Rekisteröidyllä on joukko oikeuksia, jotka kohdistuvat tietoihin, joita hänestä eri rekistereissä on. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä löydät tietosuojaselosteestamme ja Opiskelijan oppaasta.
Kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä Humakin tietosuojatoimistoon: security(a)humak.fi
Tietopyyntöä koskevaan vastaukseen on mahdollista saada muutoksenhakukelpoinen päätös.
Ammattikorkeakoulun tietovarannot (tietoaineistot)
Humanistisen ammattikorkeakoulun tietovarannot hallintoaloittain kuvattuna.
- Hallintoasioiden ohjaus
- Kotimainen yhteistyö
- Toiminnan järjestäminen, ohjaaminen, suunnittelu ja kehittäminen (laatujärjestelmä, laadunhallinta)
- Päätöksenteko ja johtaminen
- Tarkastustoimi
- Oikeudellisten etujen valvonta
- Henkilöstöasioiden ohjaus
- Palvelussuhdeasiat
- Palkan, palkkioiden ja korvausten maksaminen
- Osaamisen kehittäminen
- Työhyvinvoinnin edistäminen
- Yhteistoiminta
- Hankintatoimi
- Kirjanpito ja maksuliikenne
- Omaisuuden hallinta
- Rahoitus ja varainhankinta
- Talouden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta
- Kansainvälisten asioiden suunnittelu ja ohjaus
- Kansainväliseen toimintaan osallistuminen ja kv-liikkuvuus
- Tiedonhallinnan ja arkistoinnin kehittäminen ja ohjaus
- Tietohallinnon kehittäminen ja ohjaus
- Tiedonhallinta ja tietopalvelu
- Tietoturva ja tietosuoja
- Kirjastotoiminnan suunnittelu ja kehittäminen
- Kirjastopalveluiden tuottaminen
- Alumnitoiminta
- Avoin amk ja täydennyskoulutus
- Erikoistumiskoulutuksen järjestäminen
- Koulutuksen ohjaus
- Opetuksen toteuttaminen
- Opiskelija-asiat
- Tutkimus- ja kehittämistoiminnan suunnittelu, järjestäminen ja toteuttaminen
- Tutkimuseettinen toiminta
- Tutkimuslupa
- Julkaisutoiminta
- TKI-hankkeet
- Avoin amk
- Kiinteistöjen käyttö ja palvelut
- Tietoaineisto pitää sisällään mm. avainhallintatiedot, henkilökorttitiedot, kiinteistötiedot sekä kulunvalvontatiedot.