Poissaolo opintojen aikana
Tältä sivulta löydät tarvittavat tiedot opintojen aikaisesta poissaolosta ja siihen liittyvistä käytännöistä
Sinulla on oikeus olla opintojesi aikana poissaolevana yhden lukuvuoden (kahden lukukauden) ajan mistä syystä tahansa. Tämä poissaolo ei kuluta opiskeluoikeusaikaa.
Poissaolokäytännöt eroavat hieman sen suhteen, sijoittuuko poissaolosi ensimmäiselle opiskeluvuodellesi vai ilmoittaudutko poissaolevaksi kesken opintojasi. Alle on koottu sekä opintojen aikaisen poissaolon käytännöt, että opintojen aloituksen siirtämiseen liittyvät käytännöt. Tutustuthan omaan tilanteeseesi sopivaan poissaoloon huolellisesti ja kysyt tarvittaessa apua osoitteesta opintotoimisto@humak.fi.
Poissaolo opintojen aikana
Sinulla on oikeus olla opintojesi aikana yhden lukuvuoden (kahden lukukauden) ajan poissaoleva mistä syystä tahansa. Tämä poissaolo ei kuluta opiskeluoikeusaikaa.
Tämän lisäksi sinulla on oikeus ilmoittautua poissaolevaksi, jos poissaololle on jokin lakisääteinen syy. Lakisääteisiä syitä ovat:
- asevelvollisuuslain mukainen palvelus
- siviilipalveluslain mukainen palvelus
- naisten vapaaehtoiseen asepalvelukseen osallistuminen
- äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa lapsen syntymän tai adoption yhteydessä
Lakisääteisen poissaolon peruste tulee todentaa virallisella dokumentilla.
Poissaolo ensimmäisenä vuotena / opintojen aloituksen siirtäminen
Sinulla on oikeus ilmoittautua poissaolevaksi opiskelupaikan vastaanottamisen jälkeen ensimmäisenä opiskeluvuonna vain, jos
- suoritat asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaista palvelua,
- olet äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla tai
- olet oman sairauden tai vamman vuoksi kyvytön aloittamaan opintosi.
Poissaolon peruste ja opintojen aloituksen siirtämisen syy tulee todentaa virallisella dokumentilla.
Ensimmäisen vuoden poissaoloilmoitus tehdään Oma Opintopolku -palvelussa opiskelupaikan vastaanottamisen jälkeen. Jatkossa ilmoittaudut lukuvuodelle Pepin kautta.
Lakisääteistä poissaoloa varten teethän seuraavat asiat:
Opintojen aloituksen siirtämistä varten teethän seuraavat asiat:
Lukuvuodelle ilmoittautuminen
Ilmoittaudu poissaolevaksi Pepissä kyseiselle lukukaudelle tai lukuvuodelle.
Poissaolon todentaminen
Toimita lakisääteisen poissaolon todistava dokumentti sitä varten tarkoitetun sähköisen lomakkeen kautta.
Opiskelupaikan vastaanottaminen
Ota opiskelupaikka vastaan Oma Opintopolku -palvelussa.
Lukuvuodelle ilmoittautuminen
Ilmoittaudu poissaolevaksi Oma Opintopolussa kyseiselle poissaoloajalle.
Poissaolosta ilmoittaminen
Ilmoita poissaolosta opintotoimistoon sähköpostitse opintotoimisto@humak.fi.
Poissaolon todentaminen
Toimita lakisääteisen poissaolon todistava dokumentti sitä varten tarkoitetun sähköisen lomakkeen kautta.
Lakisääteisen poissaolon voi todentaa seuraavanlaisilla dokumenteilla:
Asevelvollisuus-, siviilipalvelus tai naisten vapaaehtoinen asepalvelus
- Palvelukseenastumismääräys (vain suomalainen), josta käy ilmi palveluksen sijoittuminen kyseiselle lukuvuodelle.
Äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa lapsen syntymän tai adoption yhteydessä
- Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai
- Jos todistusta ei vielä ole, lääkärintodistus raskaudesta tai muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta. Isyysvapaan voi todistaa vain KELA:n todistuksella isyysvapaasta.
Oma sairaus tai vamma
- Sairauspäivärahapäätös tai mikäli sellaista ei ole, lääkärintodistus. Lääkärintodistuksesta on ilmettävä, mikä sairaus tai vamma on kyseessä ja että kyseinen sairaus tai vamma estää opintojen aloittamisen.
- Oman sairauden tai vamman takia olevasta poissaolosta tulee lähettää todistus vain opintojen aloituksen siirtämisen yhteydessä. Mikäli ilmoittaudut poissaolevaksi oman sairauden tai vamman takia opintojen aikana, ei sinun tarvitse lähettää tästä todistusta, vaan voit normaaliin tapaan ilmoittautua poissaolevaksi.
Muuta huomioitavaa poissaolosta opintojen aikana
Poissaoloaikana sinulla ei ole oikeutta suorittaa opintoja, saada ohjausta tai saada suorituksia opintorekisteriin. Sinulla ei ole myöskään oikeutta opintotukeen, YTHS:n palveluihin, ateriatukeen eikä muihinkaan opiskelijan etuihin (mm. matka-alennukset) Opintotuen voit perua Kelan asiointipalvelussa.
Poissaolon jälkeen on sinun vastuullasi huolehtia seuraavan lukuvuoden ilmoittautumisesta annettujen aikataulujen mukaisesti. Lukuvuosi-ilmoittautuminen tehdään Pepissä 1.4.–31.7. välisenä aikana. Kevätlukukauden ilmoittautumistietoa voi muuttaa tai voit antaa puuttuvan tiedon 15.11.–31.12.
Jos olet ensimmäisenä opiskeluvuotenaan poissaolevana asevelvollisuuden, siviilipalveluksen, naisten vapaaehtoisen asepalveluksen tai äitiys, isyys- tai vanhempainvapaan vuoksi, sinulla on oikeus ilmoittautua poissaolevaksi vielä toisen lukuvuoden (kahden lukukauden) ajaksi mistä syystä tahansa opintojen loppuaikana. Tämä poissaolo ei kuluta opiskeluoikeusaikaa.
Sen sijaan, jos olet ollut ensimmäisen opiskeluvuoden poissaolevana oman sairauden tai vamman vuoksi, myöhempinä opiskeluvuosina voit ilmoittautua poissaolevaksi ainoastaan edellä mainituista lakisääteisistä syistä.