Tietopyyntöjen käsittelymaksut ja toimitusehdot

Tietopyyntöjen käsittelymaksut ja toimitusehdot

Viranomaistehtävien suorittamiseen liittyvä ja verovaroin rahoitettava tietojen keruu ja käsittely tietoaineistoksi sekä selvitysten laatiminen ei ole viranomaisen maksullista toimintaa. Tämän vuoksi viranomaistyönä laadittujen tilastojen, tutkimusten, selvitysten ja tietoaineistojen osalta maksulliseksi suoritteeksi on perusteltua määritellä ainoastaan tiedon tekninen luovuttaminen. Tällöin maksullisuus kohdistuu vain luovuttamisesta viranomaiselle aiheutuviin kustannuksiin.

Asiakirjan antamistavat

• Suullisesti, nähtäväksi ja jäljennettäväksi, kuunneltavaksi, antamalla kopio tai tuloste
• Tietoteknisillä laitteilla pidetyn rekisterin julkisista tiedoista kopio teknisellä tallenteella tai muutoin sähköisessä muodossa.
• Tieto on annettava pääsääntöisesti pyydetyllä tavalla, ellei aiheuta kohtuutonta vaivaa toimenhaltijan toiminnalle.
• Humakin henkilörekisteristä saa antaa henkilötietoja sisältävän kopion tai tiedot sähköisessä muodossa kuitenkin vain, jos luovutuksen saajalla on henkilötietojen suojaa koskevien säännösten mukaan oikeus tallentaa ja käyttää luovutettavia tietoja.

Tilanteet, jolloin asiakirjasta ei peritä maksua

• Päätös annetaan asianosaiselle tiedoksi
• Annetaan tieto Humakin toimitiloissa luettavaksi ja jäljennettäväksi
• Julkinen sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle/asianomaiselle sähköpostitse
• Pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuden piiriin

Maksu kuitenkin peritään, jos asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä Humakin asiarekisteristä tai sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä.

Asiakirjoihin tutustuminen Humakin tiloissa

Alkuperäisten asiakirjojen lainaaminen yksityisen henkilön, tutkijan tai historiankirjoittajan käyttöön Humakin ulkopuolelle on kielletty.

Julkisia asiakirjoja voidaan antaa valvotusti luettavaksi ja kopioitavaksi ammattikorkeakoulun tiloissa. Asiasta tulee sopia aina etukäteen olemalla yhteydessä Humakin kirjaamoon.

Julkisuuslain nojalla annettavat suoritteet

Paperikopio suoraan asiakirjasta kopiointimenetelmällä (kopiokone tai monitoimilaite);

• Ensimmäiseltä sivulta A4: 2,50 €
• Seuraavilta sivuilta A4: 2,00 €/kpl
• Paperikopio verkkoaineistosta A4: 2,00 €/sivu
• A3 kokoiset sivut: 3,00 €/kpl

Posti ja käsittely/toimituskulut sekä mahdollinen saantitodistusmaksu lähettäessä laskutetaan Postin hinnaston mukaisesti:

Asiakirjojen antaminen siten, että niistä on peitetty sellaiset salassa pidettävät osat ja tiedot:

• jotka ovat yhdistettävissä yksittäiseen tunnistettavissa olevaan henkilöön; tai
• jotka voivat paljastaa muun salassa pidettävän tiedon

Tavanomainen asiakirjan antaminen:  3,00 € / ensimmäinen sivu | 2,00 € / saman asiakirjan seuraavat sivut
Erityisiä toimenpiteitä vaativat asiakirjat: 5,00 € / ensimmäinen sivu | 3,00 € / saman asiakirjan seuraavat sivut

Sähköinen toimitus maksuton. Tiedot toimitetaan turvasähköpostilla.

Opiskelijapalveluiden tietopalvelu

Voit todentaa suorittamasi opinnot/tutkinnon Koski-palvelusta. Voit tehdä Koskessa jakolinkin haluamistasi opinnoista ja välittää sen haluamallesi taholle esimerkiksi työtä tai opiskelupaikkaa hakiessasi.

Todistuspyyntö tilataan sähköisellä lomakkeella. Veloitamme valmistuneilta ja muilla tavoin opintonsa 1.1.2017 jälkeen lopettaneilta opiskelijoilta maksun todistuskopioista tai opintorekisteriotteesta (uusintatoimitus) voimassa olevan hinnaston mukaisesti, joka löytyy Humanistisen ammattikorkeakoulun verkkosivuilta.

Lisätiedot: opintotoimisto@humak.fi

Kaupalliseen tarkoitukseen luovutetuista jäljenteistä voidaan periä omakustannusarvoa korkeampi maksu.

Palvelut, joiden hintaan ei ole hinnastossa, hinnoitellaan valtion maksuperustelaissa (150/92) säädettyjen perusteiden mukaan. Jos työ tehdään aikaveloituksella, minimiveloitus on 0,5 tunnilta. Tällöin ei peritä asiakirjakohtaista maksua.

Muu ammattihenkilö tuntihinta:

• yli 30 min mutta alle 1 h: 60 €
• yli 1 h mutta alle 2 h: 60 €

Julkisoikeudellista suoritetta koskevan maksun määräämisen yhteydessä on maksun määränneen viranomaisen annettava ohjeet Valtion maksuperustelaki 150/1992 11 b §:ssä tarkoitetun oikaisukeinon käyttämisestä.

Tämän hinnaston mukaisten töiden toimitusaika on kaksi (2) viikkoa. Suuret tilaukset sovitaan erikseen. Postin lisäpalvelumaksut kuten postiennakot peritään asiakkaalta.

Maksun suorittaminen

Tilattuja maksullisia suoritteita ei toimiteta ennen maksamista. Maksu tulee suorittaa etukäteen tilille:

Nordea
Tili: FI80 1378 3000 2038 08
Bic/Swift:NDEAFIHH
Viesti: Tietopyyntöjen käsittelymaksu

Maksukuitti toimitetaan Humakin kirjaamoon, ja siitä tulee käydä ilmi asiakkaan nimi, maksun aihe ja pankin arkistointitunnus. Pyyntöä ei käsitellä, mikäli maksukuitti puuttuu.

Humakin kirjaamo: kirjaamo@humak.fi