Humak tuntilaskutus

OHJEET PÄIVITETTY 30.12.2019

Arvoisa yhteistyökumppanimme,

Olemme siirtyneet sähköiseen laskutukseen ja toivomme saavamme laskut ensisijaisesti sähköisessä muodossa.

Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta toimittaa verkkolaskuja tai lähettää laskuja sähköpostilla, voitte lähettää paperilaskut skannauspalveluosoitteeseen.

Huomioithan, että emme vastaanota laskuja käyntiosoitteeseemme.

1. Verkkolaskut

Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy, 1474763-1

Verkkolaskuosoite: 003714747631
Operaattori: Maventa (003721291126)
Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH*
*Käyttäkää tätä välittäjätunnusta mikäli käytössänne olevasta verkkolaskutusohjelmasta ei voi lähettää laskuja suoraan Maventan välittäjätunnukselle.

2. Laskujen vastaanotto sähköpostitse skannauspalveluun

Toivomme, että lähetätte tähän osoitteeseen ainoastaan laskuja. Laskut lähetetään palveluun sähköpostin PDF-muotoisina liitetiedostoina ja laskun liitteiden tulee olla samassa tiedostossa itse laskun kanssa.

Sähköpostilaskun osoite: 14747631@scan.netvisor.fi

• Voit lähettää useita laskuja yhdessä sähköpostiviestissä, kunhan jokainen lasku on erillisenä liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi.
• Yhden sähköpostin maksimikoko on 5Mb.
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja (PDF- versio 1.3 tai uudempi).
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja.
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm.
• Liitteen nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9.
Ethän käytä erikoismerkkejä liitteiden nimeämiseen.

3. Laskujen vastaanotto postitse skannauspalveluun

Osoitetietojen tulee olla täydellisinä sekä laskussa että kirjekuoressa, jotta lasku voidaan välittää nopeasti ja luotettavasti vastaanottajalleen.

Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy
14747631
PL 100
80020 Kollektor Scan

• Lähetäthän skannausosoitteeseen ainoastaan laskumateriaalia. Nämä postit luetaan automaattisesti yrityksemme reskontraan, eikä mikään muu materiaali (esimerkiksi kuitit, liikelahjat, luottokortit ja pääsyliput) saavuta vastaanottajaansa tätä kautta.
• Käytäthän mieluiten tekstissä vain mustaa väriä valkoisella pohjalla: se antaa selkeimmän lopputuloksen laskun tietojen tunnistusta varten.
• Ethän käytä niittejä skannauspalveluun lähetetyissä laskuissa.

Laskuihin ja laskutukseen liittyvät kysymykset: talous@humak.fi

MEDDELANDE
NOTICE


Taloushallinnon arki helpottunut

Humakissa käytössä ollut sähköinen laskutus on helpottanut osaston arkea huomattavasti. Aikaisemmin kannettiin paperipinoja päälliköiltä ja johtajilta toiselle ja kirjeitse jopa eri puolille Suomea. Tähän kului tietenkin paljon aikaa.

Sähköisen laskutuksen myötä paperien lähettäminen puolelta toiselle on loppunut. Laskuja lähettävät organisaatiotkin ovat löytäneet sähköisen laskutuksen hyvin. Käsittelyaikojen nopeus, laskujen tarkastamisen ja hyväksymisen sujuvuus sekä summien jakaminen eri hankkeiden tai osastoiden välillä toimii hyvin.  Myös organisaatiot, joilla ei ole mahdollisuutta sähköiseen laskun toimittamiseeen pääsevät hyötymään prosessin helppoudesta. – Kun lähetät laskun suoraan skannausosoitteeseemme, lasku ilmestyy järjestelmäämme sitä kautta.

Laskutus helpottaa liikkuvan arkea

Jarmo käsittelee laskua
Humakin viestintapäällikkö Jarmo Röksä käsittelee sähköistä laskua pöytänsä ääressä Turun TKI-keskuksessa.

Humakin viestintäpäällikkö Jarmo Röksä (kuvassa) käsittelee sähköistä laskua Humakin Turun TKI-keskuksessa.

– Minulla on kaksi työpistettä. Toinen täällä Turussa ja toinen Helsingissä. On kätevää, etten joudu kantamaan laskuja paikasta toiseen vaan laskut tulevat koneelleni piuhan päästä olinpa missä Humakin toimipisteessä tahansa. Toissa viikolla tarkastin minulle saapuneet laskut Jyväskylän kampukseltamme käsin, Röksä kertoo.

Piirrokset: Jarmo Röksä
Kuva: Emilia Reponen.