Humak tuntilaskutus

Verkkolaskuoperaattorimme on muuttunut 1.4.2019. Tästä päivämäärästä alkaen laskut on lähetettävä uuteen verkkolaskuosoitteeseemme, jonka tiedot ovat alhaalla. Vanhaan osoitteeseen lähetetyt laskut eivät löydä perille.

 

UUSI LASKUTUSOSOITE

Verkkolaskuoperaattorinamme toimii huhtikuusta alkaen Maventa, joten pyytäisimme teitä päivittämään asiakasrekisterinne tältä osin seuraavin tiedoin:

Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy
Y-tunnus: 1474763-1
Verkkolaskuosoite: ID003714747631
Välittäjä: Maventa
Välittäjätunnus: 003721291126
Välittäjätunnus pankkiverkosta: DABAFIHH

Paperiset ostolaskut osoitteella – LÄHETÄ SKANNATTAVAKSI TÄHÄN OSOITTEESEEN:

Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy
Sarjanumero 14747631
PL 100
80020 Kollektor Scan

OHJEET:

  • Sarjanumeron tulee näkyä laskun osoitekentässä, ei vain kuoressa. Sarjanumeroton lasku palautuu sen lähettäjälle.
  • Käytä tekstin värinä vain mustaa.
  • Älä käytä niittejä

Sähköiset ostolaskut osoitteella:

  • invoice-14747631@kollektor.fi
  • Tallennusmuotona pdf (versio 1.3 tai uudempi).
  • Yksi lasku = yksi tiedosto
  • Monta laskua voidaan lähettää yhdessä sähköpostiviestissä. Kaikilla tiedostoilla tulee olla oma nimi
  • Yksi sähköposti enintään 10Mb
  • Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm
  • Liitteen nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9
  • Laskuja koskevat kysymykset:
    HUMAK Talouspalvelut
    talous@humak.fi

 

Taloushallinnon arki helpottunut

Humakissa käytössä ollut sähköinen laskutus on helpottanut osaston arkea huomattavasti. Aikaisemmin kannettiin paperipinoja päälliköiltä ja johtajilta toiselle ja kirjeitse jopa eri puolille Suomea. Tähän kului tietenkin paljon aikaa.

Sähköisen laskutuksen myötä paperien lähettäminen puolelta toiselle on loppunut. Laskuja lähettävät organisaatiotkin ovat löytäneet sähköisen laskutuksen hyvin. Sähköisten laskujen osuus on 90% saapuneista laskuista. Käsittelyaikojen nopeus, laskujen tarkastamisen ja hyväksymisen sujuvuus sekä summien jakaminen eri hankkeiden tai osastoiden välillä toimii hyvin.  Myös organisaatiot, joilla ei ole mahdollisuutta sähköiseen laskun toimittamiseeen pääsevät hyötymään prosessin helppoudesta. – Kun lähetät laskun suoraan skannausosoitteeseemme, lasku ilmestyy järjestelmäämme sitä kautta.

Laskutus helpottaa liikkuvan arkea

Jarmo käsittelee laskua
Humakin viestintapäällikkö Jarmo Röksä käsittelee sähköistä laskua pöytänsä ääressä Turun TKI-keskuksessa.

Humakin viestintäpäällikkö Jarmo Röksä (kuvassa) käsittelee sähköistä laskua Humakin Turun TKI-keskuksessa.

– Minulla on kaksi työpistettä. Toinen täällä Turussa ja toinen Helsingissä. On kätevää, etten joudu kantamaan laskuja paikasta toiseen vaan laskut tulevat koneelleni piuhan päästä olinpa missä Humakin toimipisteessä tahansa. Toissa viikolla tarkastin minulle saapuneet laskut Jyväskylän kampukseltamme käsin, Röksä kertoo.

Piirrokset: Jarmo Röksä
Kuva: Emilia Reponen.