Aivoille suotuisat työolosuhteet tukevat oppimista ja työhyvinvointia | Harticle

Minna Huotilainen (2023) esittelee Suomen eOppimiskeskuksen tuottamalla videolla aivoystävällistä työympäristöä hybridityössä. Hybridityöllä Huotilainen tarkoittaa asiantuntijatyötä, jota ei tehdä toimistossa tai työpisteellä, vaan enimmäkseen etänä. Oppimisen ilmeneminen aivotoiminnassa on muuttumatonta, vaikka työympäristö muuttuu. Etäympäristössä työskentely vaatii uudenlaisia keinoja mahdollistaa oppimista.

Positiivinen työympäristö on sosiaalisille tilanteille, innostukselle ja oppimiselle suotuisa. Hyvässä työympäristössä ei tule uupumuksen oireita ja siellä on juuri sopivasti haastetta, muttei liikaa. Työssä ehtii palautua ja oppia. (Huotilainen 2023.)

Aivot ovat asiantuntijan tärkein työkalu myös hybridityössä, joten niiden hyvinvoinnista huolehtiminen on perusteltua. Kuvalisenssi: iStock.

Viisi kohtaa aivotoimintaa tukevaan työhön

1. Jokaisella työntekijällä tulisi olla hyvä yhteys omaan työyhteisöönsä tai ainakin lähimpiin työkavereihin. Uuden oppimista ja luomista (ja näin ollen työhyvinvointia) ei synny yksin samoissa määrin kuin yhdessä. Yhdessä tekemisessä on tärkeää, että pääsee samalle aaltopituudelle. Lähityötä tulisi aika ajoin ja ainakin ryhmäytyessä tehdä tiiviisti. Tämä vaikuttaa peilisolujen toimintaan ja luo meille yhteisen asian eteen työskentelyn tunnetta, ajatuksia ja toimintaa. Kehonkieli on merkittävä osa tätä peilautumista. Ryhmäytymiseen tulisi panostaa lähitapaamisin ja keinoin, jotka tukevat luottamuksen syntymistä.
2. Kun vuorovaikutus etäyhteydellä on rajallista, tulisi panostaa siihen, että sanallistetaan mahdollisimman hyvin sovittuja asioita. Kehonkieli jää hyvin kaksiulotteiseksi, vaikka sillä on suuri merkitys vuorovaikutuksen ja yhteistyön kannalta. Yhteisien sopimuksien ja sääntöjen tulisi olla selkeitä ja suunnitelmat ja tavoitteet tulisi sanallistaa. Oletuksia ei saisi tehdä ja työryhmissä tulisi olla kysymisen kulttuuri. Avoimuudelle ja kysymyksille tulisi olla aika ja välineet. Tällöin tiimeissä oppiminen on vahvinta ja yksilöiden oppimiselle toiminta on suotuisinta.
3. Palautteen antamiseen tulisi panostaa ja sitä tulisi tehdä mahdollisimman rikkaalla vuorovaikutuksella. Teksti on heikoin tapa osoittaa, että on kiitollinen työkaverista tai että hän on tehnyt työnsä hyvin. Palavereissa voitaisiin muistaa antaa palautetta työkaverille ääneen. Työtehtävät tulisi pilkkoa osiinsa niin, että onnistumisen kokemuksia ehtii tulla, vaikka työtä tehtäisiinkin yksin. Tehtävälistan tulisi olla realistinen toteuttaa, jotta onnistumisen kokemuksia ehtisi syntyä eli positiivista palautetta saisi paitsi muilta myös itseltä.
4. Oppimista ei tapahdu paikallaan istuen. ”Paras asento on se seuraava” on Huotilaisenkin viesti. Kun yhdistämme kehon liikettä, opimme syvemmin ja muistamme asioita vielä palaverin jälkeenkin. Vähintään kolme kertaa viikossa kannattaisi liikkua vähintään 40 minuuttia reippaasti kävellen, jotta muistin toiminta olisi optimoitu. Voisiko liike toteutua työssä esimerkiksi liikkuvilla palavereilla vähintään kolme kertaa viikossa?
5. Työnkuvien tulisi tarjota sopivasti haastetta suhteessa omaan osaamisalueeseen. Näin tapahtuu oppimista ja kehittämistä ja jokainen pääsee käyttämään luovuuttaan, vahvuuttaan ja oppimaan uutta. Esimerkiksi kerran vuodessa käytettävät järjestelmät voitaisiin keskittää tietyille henkilöille, jotka hallitsevat niiden käytön.

Nämä viisi kohtaa liittyvät työntekijöiden työn tekemisen tapoihin, mutta nämä heijastuvat myös opiskelijoiden tai asiakkaiden kanssa tehtävään työhön. Jos osaamme itse noudattaa ja rakentaa työympäristön, joka tukee oppimista, niin myös opiskelijat pääsevät nauttimaan näistä keinoista.

Kirjoittaja: Jenny Honka, TaM, lehtori ja tiimivastaava, Humanistinen ammattikorkeakoulu / Turun YP-tiimi
Julkaisupäivämäärä: 4.4.2024
Julkaisusarja: Humak harticle, ammatillinen
Julkaisija: Humanistinen ammattikorkeakoulu

Lähteet:

Huotilainen, Minna 2023. Joustavat aivot hybridityössä – Minna Huotilainen. Suomen eOppimiskeskus ry. Viitattu 26.3.2024.

Kirjoitus jatkaa harticle-teemaa Hyvinvoiva Humak.

Lue myös:
Hyvinvoiva Humak on koko henkilökunnan hanke