Höpöttely hyvinvoinnin tukena ja uusien ideoiden mahdollistajana

Miten rakentaa monipaikkaista yhteisöä verkossa ja kasvokkain tapahtuvissa kohtaamisissa? Mikä on näiden kahden työmuodon välinen tasapaino ja kuinka se löydetään? Kuinka jakaa resurssit niin, että työ tukee pitkän aikavälin jaksamista, hetkittäisistä stressipiikeistä huolimatta?

Muun muassa näitä kysymyksiä pohdittiin Hyvinvoiva Humak -hankkeen työpajapäivässä Tampereella 19.8.2024. Työpaja edelsi koko Humakin henkilöstön laajuisia yhteisiä kehittämispäiviä, Bestispäivät, jotka syksyllä 2024 järjestettiin 20.–21. elokuuta.

Hyvinvoiva Humak -hankkeen tavoitteena on koko Humakin henkilökunnan työhyvinvoinnin ja laatua edistävän toiminnan parantaminen. Työpaja oli pajaan kutsutuille henkilöstön jäsenille päivä, jolloin työyhteisön hyvinvoinnin rakentamiseen sai keskittyä kiireettömässä ympäristössä, teemaan paneutuen.

Työpajapäivän osallistujat antoisan päivän päätteeksi. Hanketta luotsaavat projektipäällikkö-kehittäjä Jenny Honka (toisessa rivissä kolmas oikealta) ja lehtori-kehittäjä Anniina Aunola (takarivissä keskellä).

Yhdessä kehittäen hyvä tulee

Tampereen työpajapäivän aluksi todettiin, että jos hanke loppuisi juuri nyt, ainakin se muistettaisiin erilaisista keskustelukohtaamisista. Perusperiaatteena läpi hankkeen elinkaaren onkin ollut ajatus yhteisönä toimimisesta ja kaikki tähän asti tehdyt toimenpiteet ovat tukeneet henkilökunnan kohtaamisia. Unelmatyöpaja, kahdesti kuukaudessa järjestettävien henkilöstön aamukahvien jälkeiset arvokeskustelut ja osana Bestispäiviä pidetty pelisääntötyöpaja tukevat Humakin henkilöstön roolia aktiivisina työyhteisön kehittäjinä.

Yksi työpajapäivän keskustelukeinoista oli ns. akvaariotyöskentely, jossa osallistujat jaettiin kahtia – yhdet keskittyen kognitiiviseen ergonomiaan ja toiset vuorovaikutusta tukeviin rakenteisiin. 15 minuutin ajan kunkin ryhmän edustajat saivat keskustella sovitusta aiheesta välittämättä toisesta ryhmästä, jonka tehtävänä on ainoastaan kuunnella keskustelua. Tampereella molemmat ryhmät pohtivat ensin omaa aihettaan sen tämänhetkisestä tilanteesta käsin. Vuorojen kertaalleen vaihduttua suunnaksi otettiin tuleva: mitä jatkossa tulisi tehdä kognitiivisen ergonomian ja vuorovaikutusta tukevien rakenteiden osalta?

Tilaisuuden päiväohjelma järjestettiin Museokeskus Vapriikin tiloissa.

Ratkaisuja ja toimintamalleja etsimässä

Keskustelun lisäksi päivä tähtäsi konkreettisten ratkaisujen muotoilemiseen. Aamupäivän osiossa humakilaiset pohtivat tulevan pulssikyselyn mahdollisia kysymyksiä. Pulssikysely on säännöllisesti toteutettava, formaatiltaan ytimekäs henkilöstökysely, jolla mitataan henkilöstön sen hetkistä hyvinvointia ja työssäjaksamista muutamalla kysymyksellä. Pulssikyselyn on tarkoitus olla riittävän konkreettinen, jotta siinä havaittuihin tuloksiin voidaan reagoida nopeasti ja matalalla kynnyksellä.

Iltapäivän osiossa rakennettiin yhdessä Hyvinvoiva Humak -toimintamallia. Mitkä hankkeen toimintatavoista ja käytännöistä tulisi toteuttaa jatkossakin? Kenen vastuulla ne olisivat? Muun muassa näitä kysymyksiä pienryhmät pohdiskelivat kirjoittaen ja kuvittaen ajatuksiaan. Paperille alkoikin piirtyä monenlaisia kuvioita, jopa ihmishahmo, ryhmäläisten hahmotellessa tulevaisuuden Humakia.

Höpöttely kunniaan työyhteisössä

Iltapäivän keskusteluissa peukutettiin mm. aamukahvien jatkojen käytäntöä, tukea muutostilanteisiin ja peräänkuulutettiin aikaa ja tilaa ”höpöttelylle”. Höpöttelystä tulikin päivän kantava toive – tapahtuipa se sitten verkossa tai kasvokkain, kiireetöntä kuulumistenvaihtoa kaivataan ja toivotaan lisää. Höpöttelyn nähtiin olevan olennainen osa uutta luovaa toimintaa ja jatkuvassa muutoksessa elämistä. Ilman sitä ei synny hankeideoita, sisältöjä eikä uusia toimintatapoja.

Iltapäivän tunnelmissa mahdollinen jatkohanke nimettiinkin osuvasti ”Höpöttelevä Humak.

Kirjoittajat: Paula Kesa, FM, asiantuntija, Humanistinen ammattikorkeakoulu ja Jenny Honka, lehtori ja tiimivastaaava, Humanistinen ammattikorkeakoulu
Julkaisija: Humanistinen ammattikorkeakoulu
Julkaisupäivämäärä: 30.10.2024
Sarja: Humak Harticle, yleistajuinen.