Dronet ja 110 lupaa puhuttivat Tapahtumaturvallisuusfoorumissa 2025

Palopäällystöliitto järjesti vuosittaisen Tapahtumaturvallisuusfoorumin Hyvinkäällä 17. – 18.9.2025. Teemoina olivat muun muassa esteettömyys ja turvallisuus, sujuva yhteistyö sekä miehittämättömät ilma-alukset tapahtumissa.

Saavutettavaa, turvallista ja sujuvaa

Tapahtuma alkoi saavutettavuusteemoissa Suomen Paralympiakomitean olosuhdeasiantuntija Jukka Parviaisen toimesta. Materiaaleja, muun muassa esteettömyyskartoitukset, löytyy Paralympialiiton sivuilta.

Sujuvan yhteistyön teemaan johdatti Tapahtumateollisuus ry:n johtava asiantuntija Ida Minkkinen. Hän kertoi, että liiton omassa selvitystyössä on tunnistettu tapahtumiin liittyen 110 erilaista lupaa ja ilmoitusta. Työ- ja elinkeinoministeriön hankkeessa tunnistettiin tapahtumiin liittyvän 72 lupaa ja ilmoitusta. Vertailun vuoksi, samassa hankkeessa tunnistettiin kaivosteollisuuteen kymmenen lupaa.

Tapahtuman järjestäjä vastaa lähtökohtaisesti kaikista vastuista ja velvollisuuksista, joita tapahtumaan liittyy. Turvalliset tapahtumat ovat kaikkien osapuolten etu. Tapahtumateollisuus ry pyrkii kuitenkin samalla järkeistämään alaan liittyvää lupa- ja sääntelykenttää.

Tapahtuman turvallisuus rakentuu monesta osa-alueesta. Kuva: Jonna Aakkula.

Yhteisenä tavoitteena turvalliset tapahtumat

Tämän jälkeen kuultiin sujuvan yhteistyön teemassa viranomaispuheenvuoroja poliisilaitokselta ja pelastuslaitokseltapelastus- ja turvallisuussuunnitelmista sekä viestiliikennesuunnitelmasta. Päällimmäiseksi jäi ajatus siitä, että suunnitteluun ja viranomaisyhteistyöhön on syytä ryhtyä ajoissa. Liian usein suunnitelmat on laadittu yleisellä tasolla, eikä omaan tilaisuuteen liittyviä vaaroja ole pohdittu ja tunnistettu. Tähän on voinut johtaa esimerkiksi turvallisuusdokumenttien laatimisen ulkoistus.

Viranomaisilla on tapahtumajärjestäjien kanssa yhteinen tavoite turvallisista tapahtumista. Kannattaakin pitää matala kynnys viranomaisten suuntaan, pyytää apua, asiantuntemusta ja tiedustella yhteistyömahdollisuuksia.

Sujuvan yhteistyön teeman päätti Tomas Ruuhisalmi Live Nation Finland Oy:stä, esitellen organisaationsa yleisötapahtumien toimintamallia ”Event Operations Plan (EOP)”. Siinä on määritelty tapahtumalle kriittiset roolit, vastuuhenkilöt ja koottu kunkin rooliin liittyvät suunnitelmat kuten turvallisuussuunnitelma, paloturvallisuussuunnitelma, ensiapusuunnitelma ja alueen käyttösuunnitelma. Suunnitelmien jalkauttamiseen kaikille tapahtumassa työskenteleville on pysyvät toimintamallit.

Dronet, pyrot ja Hyvinkään toimintamalleja

Toisen päivän ensimmäisenä teemana olivat miehittämättömät ilma-alukset eli dronet tapahtumissa sekä niitä koskeva sääntely: Isompien dronien lennättäjien on suoritettava EU-asetuksen mukainen kauko-ohjaajan koe.

Traficom rekisteröi droneoperaattorit ja kauko-ohjaajat. Joitakin laitteita saa lennättää yksittäisten ihmisten yli, mutta väkijoukkojen yllä ei saa lennättää mitään laitteita. Tapahtumissa luvattomat dronelennättäjät voivat aiheuttaa vaaratilanteita. Toisaalta droneoperaattori Fireframen Teppo Salonen kertoi hyvän esimerkin siitä, miten festivaalilla on käytetty dronekuvauksen mahdollisuuksia. Myös Poliisi käyttää droneja työkaluna esimerkiksi suurtapahtumien turvallisuustyössä.

Erikoistehostemestari Ari Arvola kertoi huomioitavista turvallisuusseikoista käytettäessä erikoistehosteita tai ilotulitteita. Lopuksi kuultiin vielä Hyvinkään kaupungin näkemyksiä kaupungista ”tapahtuma-alustana”, rakenteilla olevasta areenasta sekä Hyvinkään mallista tilapäismajoitukseen koulujen tiloissa. Tilapäismajoituksen malli rakentui Humakista valmistuneen Kulttuurituottaja Paula Burkinin opinnäytetyönä.

Tapahtumien turvallisuus rakentuu yhteistyössä. Kuva: Jonna Aakkula.

Kirjoittaja: Jonna Aakkula, FM, Trad AMK, AmO, lehtori / tutkintovastaava, Humanistinen ammattikorkeakoulu
Julkaisupäivämäärä: 2.10.2025
Julkaisusarja: Hartikkelit / Harticles
Julkaisija: Humanistinen ammattikorkeakoulu