Järjestin tuo näkyväksi järjestöjen tekemän nuorisotyön

Järjestin on nuorisoalan järjestöille suunnattu tiedontuotantopalvelu, joka kehitettiin Kentaurissa, opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamassa valtakunnallisessa nuorisoalan osaamiskeskuksessa vuosina 2020 – 2023. Humak on hallinnoinut ja jatkokehittänyt Järjestintä huhtikuusta 2024 lähtien.  

Valtakunnallisten nuorisoalan järjestöjen moninaisuus ja autonomisuus 

Järjestimen ensimmäiset kartoitukset tehtiin verkkovälitteisissä matalan kynnyksen kohtaamisissa, Turinatuokioissa. Jo ensimmäisissä kohtaamisissa kävi ilmi se, kuinka moninainen valtakunnallistenkin nuorisoalan järjestöjen kirjo on. Kirjo välittyi myös nuorisoalan järjestöjen tiedontuotannon sen hetkiseen tapaan, jota tehtiin ruutuvihkosta kehittyneisiin tiedontuotantopalveluihin.

Myös kerättävän tiedon sisältö vaihteli järjestöjen kesken. Mahdollisuudet valtakunnallisella nuorisoalan järjestökentällä olivat olemassa tiedontuotannon kehittämiseen ja systematisointiin jo kartoitusvaiheessa.

Tällä hetkellä, Järjestimen käyttöönoton jälkeen, tarvitaan yhä järjestöjen omaa aktiivisuutta pohtia omaa tiedontuotantoaan järjestön omasta, mutta myös yhteiskunnallisesta näkökulmasta käsin. Yksittäisen nuorisoalan järjestön vaikutus voi olla merkittävä, mutta nuorisoalan järjestöjen yhtenäinen vaikuttavuus on laaja-alaisempi monin tavoin. 

Järjestimen kehitystyön eri vaiheisiin on osallistunut monia henkilöitä eri järjestöistä. Kuva: Niina Autiomäki / Adobe Firefly

Käyttäjä- ja sidosryhmää osallistavat selvitykset ja ohjelmistokehitystyö 

Turinatuokioiden jälkeen teimme tarkempia selvityksiä valtakunnalliselle nuorisoalan järjestökentällä yksilö- ja ryhmähaastatteluiden avulla sekä erilaisissa työpajoissa. Olimme mukana kehittämässä Allianssin Nuorisoalan järjestöt NYT! -kyselyä ja hyödynsimme siitä saatuja tuloksia ohjelmistokehityksen suunnittelussa. Tutustuimme myös Suomen Olympiakomitean kehittämään ja hallinnoimaan SuomiSport-tuoteperheeseen ja kunnallisen nuorisotyön tiedonkeruujärjestelmiin.  

Näiden toimien jälkeen valmistauduimme ohjelmistokehittäjän kilpailutukseen, mikä osoittautuikin omaksi projektikseen projektin sisällä. Vaatimusmäärittelyt ja muut lukuisat yksityiskohdat piti ottaa huomioon ja istuimme tovin, jos toisenkin projektiryhmän kanssa ison pöydän ääressä hiomassa yksityiskohtia.

Lopullisen kilpailutuksen voitti Weasel Software Oy, jonka kanssa aloitimme nopearytmisen kehitystyön hyvin maltillisella budjetilla. Intensiivinen ohjelmistokehitys saatiin aikataulussa valmiiksi ja tähänkin Järjestimen kehitysvaiheeseen osallistuneiden valtakunnallisten nuorisoalan järjestöjen merkitys oli suuri Järjestimen käytettävyyden parantamiseksi.  

Nuorisoalan järjestöjen tiedontuotannosta on Järjestimen avulla saatavilla yhtenäisempi kuva. Järjestin auttaa pohtimaan järjestön omaa tiedonkeruuta. Kuva: Niina Autiomäki / Adobe Firefly

Järjestin-hanke toimii itsenäisenä hankkeena  

Järjestin lanseerattiin tammikuussa 2024 ja aprillipäivästä lähtien olemme toimineet itsenäisenä hankkeena Humakin hallinnoidessa ja jatkokehittäessä Järjestintä. Hanketta rahoittaa OKM.  

Hankekaaren mukaisesti otamme tällä hetkellä Järjestimeen uusia käyttäjiä ja olemme avanneet tikettipalvelun, jonka avulla käyttäjät saavat käyttäjätukea ja voivat tilata koulutuksia ja Järjestimen esittelyitä järjestölleen.  

Usein myös pohdimme kohtaamisissa järjestön omaa tiedontuotantoa ja sitä, kuinka Järjestin voi tukea heitä heidän tekemässään tärkeässä työssä raportoinnin, vaikuttavuuden osoittamisen ja työn tehostamisen osalta. Näissä keskusteluissa järjestöille hahmottuu tarkemmin oma tiedonkeruu ja sen rakenteet nykytilassa ja miten sitä voitaisiin mahdollisesti vielä kehittää. 

Järjestintä myös jatkokehitetään järjestöiltä tulevan palautteen ja budjetin raameissa. Järjestökentän moninaisuus tulee esiin myös palautteisiin liittyvissä keskusteluissa, mutta tähän asti olemme löytäneet tarvittavia tapoja järjestöille hyödyntää Järjestintä heidän omassa arjessaan. 

Järjestin-hankkeen yhtenä tärkeänä osana on Järjestimestä viestiminen valtakunnalliselle nuorisoalan järjestökentälle. Olimme tänä vuonna esittäytymässä, kuten muutama aiempanakin vuotena, Nuori2024-tapahtumassa. Tämän lisäksi olemme julkaisseet useamman artikkelin Nuorisotyölehdessä, jotka käsittelivät käyttäjäkokemuksia ja yhteiskunnallista vaikuttavuutta sekä SuomiAreenaa.  

Syksyllä 2024 Järjestimen on tarkoitus aloittaa uutiskirjeen julkaiseminen, jossa kerrotaan jatkokehitystoimista ja muista kuulumisista. Syksyllä Järjestimen käyttäjille tehdään palautekysely, jonka vastauksia hyödynnetään jatkokehitystoimissa ja joka liitetään osaksi Järjestin-hankkeen omaa raportointia rahoittajalle. 

Järjestintä voi käyttää mobiililaitteella ja selaimessa. Järjestimen käyttö onnistuu erilaisissa toimintaympäristöissä. Kuva: Niina Autiomäki / Adobe Firefly

Nuorisoalan osaamiskeskusten ja Järjestimen yhteiskunnallinen merkitys 

OKM:n nuorisoalan osaamiskeskus Kentaurille myöntämällä rahoituksella tehtiin Järjestimen järjestelmällinen ja käyttäjälähtöinen kehitystyö. Käyttäjilleen maksuton tiedontuotantopalvelu ja siihen saatavilla oleva koulutus- ja tikettipalvelu mahdollistavat Järjestimen käytön aloittamisen ja itse käytön tuetusti. Systematisoitu tiedontuotanto mahdollistaa yhteiskunnallisestikin tärkeän tiedon saatavuuden nuorisoalan järjestökentältä, josta aiempaa tietoa on melko niukasti. 

Nuorisotilastot.fi kerää ja visualisoi tilastoja nuorista ja nuorisotyöstä ympäri Suomen, mutta nuorisoalan järjestöjen tilastot uupuvat. Järjestöjen Järjestimessä tekemä tiedontuotanto mahdollistaa tilastojen tuottamisen Nuorisotilastot.fi-palveluun, jota käytetään myös päätöksenteon tukena.  

Kerätty tieto ei tule ajallaan vain Nuorisotilastot.fi-palvelun sivuille vaan järjestöt pystyvät reaaliaikaisesti seuraamaan keräämiään tietoja Järjestimessä ja hyödyntämään tietoa omassa viestinnässään, strategisessa työskentelyssään ja vaikuttavuuden osoittamisessa.  

Järjestöt pystyvät hyödyntämään Järjestimestä suoraan tulevaa visualisoitua tietoa sekä muokkaamaan CSV-tiedostona ladattavaa tietoa haluamallaan tavalla. Oman vaikuttavuuden osoittaminen voi tulla järjestöille ajankohtaiseksi perinteisten rahoituskanavien lisäksi myös esimerkiksi yksityisiltä tahoilta hankittavan varainhankinnan yhteydessä.  

Järjestin on maksuton tiedontuotantopalvelu valtakunnallisille nuorisoalan järjestöille. Järjestimessä kerätään tietoa järjestön omista perustiedoista, toimintatiedoista ja järjestön omien kyselyiden avulla. Omissa kyselyissä on valmiita kyselypohjia, joita järjestöt voivat hyödyntää. Monipuolinen kyselytyökalu mahdollistaa myös omien kyselyiden ja mittaristojen tuomisen Järjestimeen. Järjestö pystyy luomaan Järjestimeen omien tarpeiden mukaisen järjestörakenteen ja antamaan tarvittavan määrän käyttäjätunnuksia järjestönsä työntekijöille ja jäsenille. Järjestimen tiedonkeruu onnistuu toimintatietojen osalta myös ilman kirjautumista Järjestimeen. Järjestimestä saa visualisoidun tiedon lisäksi tietoa pdf- ja csv-tiedostoina. Järjestin toimii selaimessa ja mobiililaitteilla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. 

Lisätietoja saat Järjestimestä jarjestin(a)humak.fi ja https://jarjestin-info.humak.fi/.