Etelä-Karjalan tapahtumaklusteri

Etelä- Karjalan tapahtumaklusteri -hankkeen tavoitteena on tuoda toimialaan katsomatta tapahtumatoimijoita
yhteen – jakaa hyviä käytänteitä ja tehdä tapahtumatuotannon osa-alueista näkyvämpiä ja sitä
kautta helpompia hahmottaa myös uusille tapahtumien järjestämisestä kiinnostuneille tahoille.
Tavoitteena on maakunnan matkailusesongin pidentäminen ja tapahtumien tuotanto- ja
markkinointiosaamisen kehittäminen kansainvälisyyttä unohtamatta, sekä alueellisten
valmiuksien kehittäminen uusien tapahtumien luomiseksi sekä suurtapahtumien
vastaanottamiseksi.

Etelä-Karjalaan on selkeä tarve luoda tapahtumaklusteri – eri toimialojen yhteistyöverkosto
– jonka tarkoitus on lisätä seudullista elinvoimaa yhdistämällä yritykset, tapahtumatoimijat,
tutkimuslaitokset, opiskelijat ja yhteisöt. Tapahtumaklusteri tekee maakunnan alueen
toimijat näkyviksi sekä lisää toimialojen ja myöhemmin myös maakunnissa toteutettavien
tapahtumatoimijoiden välistä vuoropuhelua – lisäten yhteistyötä kaupunkien kesken ja näin
toimimalla tuottaa uudenlaista vetovoimaa koko maakuntaan.

Hankkeessa kootaan yhteistyöhön tapahtumatoimijat ja maakunnan yritykset, joiden toimintaa
liittyy tai jota voisi laajentaa tapahtuma-alalle, kuten matkailupalvelujen tarjoajat, ravintolat,
tekniikkaa tarjoavat yritykset, rakennus- ja siivouspalvelut. Hankkeen myötä tapahtumakentästä
muodostuu merkittävä toimija maakunnan vetovoimaisuudelle. Hankkeen puitteissa myös
kehitetään tapahtumakonsepteja, jotka lisäävät alueelle tulevia kotimaisia ja kansainvälisiä
matkailijoita. Hankkeessa hankitaan tietoa maakunnan tapahtumista, tapahtumien tärkeimmistä
kehittämiskohteista ja kohderyhmistä kehittäen samalla selkeää vaikuttavuuden mittaria
alueelle. Tämän tiedon pohjalta tehdään kokeiluja ja toimenpiteitä, joilla maakunnan
vetovoimaisuutta kasvatetaan ja luodaan tulevaisuuteen suuntaavia ennusteita.

Humak toimii hankkeessa osatotettajana. Hankkeen hallinnoijana toimii LAB ammattikorkeakoulu. Humakin toimenpiteet ovat tapahtumatoimijaverkoston kartoittaminen sekä tapahtumatoimijoiden kehittämistarpeiden selvittäminen. Kartoituksen pohjalta Humak toteuttaa tapahtumatoimijoille kursseja ja sparrausta.

Tavoitteet

Hankkeen päätavoitteena on luoda konsepti alueen tapahtumaklusterille, joka luo uutta liiketoimintaa paikallisille pk-yrityksille ja helpottaa uusien tapahtumien järjestämistä alueella. Hankkeen osatavoitteet ovat seuraavat:

Mahdollistaa uudet aloitteet ja kokeilut:

Pilotoida tapahtumaverkostojen koordinointia ERG 2024:n, Kulttuurin unelmavuosien ja Lappeenrannan 375-vuotisjuhlien aikana ja jatkaa kehittämistä juhlavuosien jälkeen.
Toteutetaan ketteriä kokeiluja tapahtumien markkinoimiseksi ja kokemuksen parantamiseksi (4 kokeilua).
Kehitetään olemassa olevia tapahtumakonsepteja juhlavuosien aikana ja niiden jälkeen (1-3 konseptia).
Kehitettyjen tapahtumien osallistujamäärän lisääminen hankkeen aikana.
Kehitetään kumppanuuksia ja luodaan perusta kansainvälisen konferenssin järjestämiselle alueelle.
Alueellisten toimijoiden ristipölytys ja yhteistyö paikallisesti ja kansainvälisesti:

Alueen tapahtumajärjestäjien kokoaminen yhden foorumin alle: luovat alat, matkailu, tapahtumien alihankkijat jne.
Luodaan valmiudet laajentaa klusteria alueen rajojen ulkopuolelle.
Tuetaan ja aktivoidaan tapahtumajärjestäjien alueellista, kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä.
Vahvistetaan alueen imagoa alueena, jolla on laadukas ja monipuolinen tapahtumatarjonta.
Parannetaan tapahtumajärjestäjien osaamista ja luodaan tietokanta:

Lisätään tapahtumajärjestäjien sisällöllistä ja liiketaloudellista osaamista ja luottamusta tapahtumien järjestämiseen.
Järjestetään koulutusta ja valmennusta verkostolle.

Mittarit, vaikutukset ja ennusteet:

Tapahtumien sosiaalisen, taloudellisen ja ekologisen vastuun kehittäminen ja varmistaminen.
Luodaan joukko mittareita, joiden avulla voidaan arvioida tapahtumien vaikutusta ja ennakoida tulevia suuntauksia.
Lisätään alueen tapahtumien kävijöiden/osallistujien määrää ja tuloja.

Hankeaika (päivämäärinä):	01.03.2024 – 31.12.2026
Projektipäällikkö:	Petri Katajarinne
Sähköposti	petri.katajarinne@humak.fi
Osaamiskärki	Tuotanto- ja projektiosaaminen
Vaikuttavuusalue	Etelä-Karjala
Partnerit:	LAB ammattikorkeakoulu
Rahoittaja:	EU: EAKR -rahoitus
Budjetti (hanke kokonaisuudessaan/Humak):	>50 000 – 100 000 euroa