Miten luotiin onnistunut tapahtuma-alan valmennus nuorille Ponnahduslauta-hankkeessa? | Harticle
Tapahtumat ovat monelle intohimo, mutta ala tarjoaa myös mahdollisuuden luoda uraa, jossa yhdistyy luovuus ja käytännön tekeminen. Ponnahduslauta tapahtuma-alalle -hankkeen kolmannessa kirjoituksessa esitelen hankkeen toteuttamia valmennuksia, jotka tarjosivat nuorille monia vaihtoehtoja oman polkunsa löytämiseen tapahtuma-alalle.
Valmennusjaksot käsittelivät laajasti eri tapahtumatuotannon osioita
Valmennusjakso koostui useita osioista, joissa käsiteltiin tapahtumatuotantoa, suoritettiin korttikoulutuksia, vierailtiin tapahtumapaikoilla sekä kuultiin tapahtuma-alalla työskentelevien asiantuntijoiden puheenvuoroja. Osallistujat saivat valmennuksen aikana mahdollisuuden syventyä alan monipuolisiin tehtäviin ja työnkuviin.
He pääsivät myös näkemään ammattilaisia työssään. Valmennettavat vierailivat Saaristo- ja AuraFest -festivaaleilla sekä tutustuivat Turun Kirkkopuiston terassin toimintaan. Valmennusten sisällöt valikoituvat hankkeen yhteystyökumppaneiden, asiantuntijoiden, ohjausryhmän näkemysten sekä nuorten toiveiden perusteella.
Tapahtumatuotannon osiossa tutustuttiin tuotantosuunnitteluun, lupa-asioihin, kestävään kehitykseen, tapahtuman infaan sekä vastuullisuuteen. Tapahtuma-alan ammattilaisten toimenkuvista valmennettaville tulivat tutuiksi tapahtumatuottajan, agentin, lavamanagerin ja bändin crew’n ammatit. Lisäksi käsiteltiin ääni-, valo- ja pyrotekniikkaa sekä turvallisuutta monesta eri näkökulmasta.
Erilaisilla korteilla on tärkeä rooli tapahtuma-alan tehtävissä. Työssä ei voi toimia ilman asianmukaisia lupia ja sertifikaatteja. Osallistujat saivat mahdollisuuden suorittaa mm. hygieniapassin, anniskelupassin sekä järjestyksenvalvojakortin. Pelkästään korttikoulutusten ansiosta, moni sai mahdollisuuden työskennellä tapahtumissa jo hankkeen aikana. Eräs osallistuja kertoi:
”Olen saanut valtavasti lisää osaamista tapahtuma alalta. Kaikki tapaamiskerrat mielestäni ohjasivat ja valmensivat tapahtuma-alalle. Olen oppinut paljon tapahtumaturvallisuudesta ja yleisesti tapahtuman järjestämisestä.”
Harjoitteluvaiheesta arvokasta työkokemusta ja verkostoja
Yksi tärkeimmistä valmennuksen osioista oli valmennuksessa järjestetty harjoitteluvaihe. Se antoi mahdollisuuden saada käytännön kokemusta alalta ja samalla osallistuvat näkivät, onko tapahtuma-ala heitä varten.
Unohtaa ei myöskään voi verkostoitumismahdollisuuksia, joita harjoittelut antoivat. Harjoitteluissa osallistujat verkostoituivat varsinaissuomalaisten tapahtumatoimijoiden kanssa ja niiden kautta avautui mahdollisuus myös alalle työllistymiseen. Samalla osallistujat saivat harjoitteluista lisän heidän ansioluetteloihinsa tulevaisuutta varten.
”Valmennuksen kautta tuli nähtyä todella laajaa otanta tapahtuma-alan työtehtävistä, mikä auttoi näkemään itseä kiinnostavat asiat selkeämmin. Valmennuksen kautta löytyi todella kiinnostava ala, jossa työskennellä tulevaisuudessa, sekä työtehtäviä, joita kohti kulkea!”
Valmennusta kehitettiin hankkeen aikana saadun palautteen perusteella
Valmennuksesta löytyy toki kehitettävääkin. Valmennuksiin osallistuneet nuoret esittivät toiveita valmennuksien sisältöihin ja niitä pyrittiin sisällyttämään valmennuskertoihin mahdollisuuksien mukaan. Osallistujat toivoivat enemmän tietoa tapahtumien saavutettavuudesta ja esteettömyydestä sekä mahdollisuutta tutustua laajemmin erilaisiin tapahtumiin kuten esimerkiksi hyväntekeväisyys- ja pop-up-tapahtumiin.
Myös aikataulu tuotti ajoittain haasteita. Kiinnostavia sisältöjä tapahtuma-alalla on paljon, mutta valmennukseen varattu aika on rajallinen. Valmennuksen loppupuolella pyrittiin keskittymään yhteen sisältöön kerrallaan, jotta annettu tieto olisi riittävän laajaa.
Valmennus osoittautui menestyksekkääksi keinoksi tukea nuoria löytämään paikkansa tapahtuma-alalla. Monipuolinen toiminta sekä korttikoulutukset tarjosivat osallistujille mahdollisuuden oppia ja kasvaa tapahtuma-alan työntekijöiksi. Harjoitteluvaihe auttoi saamaan käytännön kokemusta ja luomaan verkostoja.
Tapahtuma-ala tarjoaa mahdollisuuksia luovillekin urapoluille, ja Ponnahduslauta tapahtuma-alalle tuki nuoria ottamaan ensimmäisen askeleen tulevaisuuden tapahtumien tekijöinä.
Kirjoittajat:
Tiina Toivola, päätoiminen tuntiopettaja, Humanistinen ammattikorkeakoulu
Eveliina Inkinen, projektipäällikkö, Humanistinen ammattikorkeakoulu
Julkaisupäivämäärä: 7.12.2023
Julkaisija: Humanistinen ammattikorkeakoulu
Sarja: Harticle | Hartikkeli
Kaikki Ponnahduslauta tapahtuma-alalle ilmestyneet harticlet
Parhaimman kuvan hankekokonaisuudesta saat tutustumalla kaikkiin hankkeista kirjoitettuihin harticleihin.
- Avaus Ponnahduslaudan maailmaan
- Tapahtuma-ala tarjoaa moninaisia urapolkuja nuorille
- Miten luotiin onnistunut tapahtuma-alan valmennus Ponnahduslauta-hankkeessa?
- Tapahtumatuottamisen ilo ja tuska
- Taiteen lumo – nuorten toteuttama tapahtumaprojekti alusta loppuun
- Ponnahduslauta tapahtuma-alalle – toimintamalli
